| Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir in Vollzeit eine:n Koordinator:in für unsere High School-Programme. Der Arbeitsschwerpunkt liegt bei unseren Europa-Programmen in England, Irland, Skandinavien, Italien und Spanien, aber auch alle anderen Destinationen werden von uns gemeinsam als Team betreut. Deine Aufgaben umfassen das ganze Spektrum des Programms, angefangen von der Beratung, der Durchführung von Auswahlgesprächen und Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen über die organisatorischen Vorbereitungen der Ausreise bis zur Betreuung der Teilnehmenden im Ausland. |
Deine Aufgaben bei uns: - Zielgerichtete Beratung von interessierten Schüler:innen und ihrer Eltern (telefonisch, per Email, online und auf Messen)
- Durchführung von Auswahlgesprächen
- Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen der Teilnehmenden
- Korrespondenz mit unseren Partnerorganisationen im Ausland
- Organisation und Durchführung von Vorbereitungstreffen (in Präsenz und digital)
- Reisevorbereitung der Teilnehmenden (Gastfamilie, Visum, Flug)
- Begleitung von Schülergruppen zu Vorbereitungstreffen im Ausland
- Intensive Betreuung der Teilnehmenden und ihrer Eltern vor und nach der Abreise
- Erfassung und Pflege von Daten unserer Teilnehmenden in Online-systemen
- Versand von Informationsmaterial
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Was solltest du mitbringen: - Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
- Eigener, mehrmonatiger Auslandsaufenthalt (gerne in der Schulzeit und mit Aufenthalt in einer Gastfamilie)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kontaktfreudigkeit und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Teamfähigkeit, Flexibilität
- Organisationstalent, auch in Stresssituationen
- Durchsetzungsfähigkeit, auch in emotional schwierigen Situationen, Empathie
- Gute EDV-Kenntnisse
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Was wir dir bieten: - Abwechslungsreiche, attraktive Tätigkeit mit internationalem Bezug
- Reisemöglichkeiten
- Mitarbeit im kollegialen Team mit flachen Hierarchien
- Flexibles Arbeitszeitenmodell mit Möglichkeiten zum Homeoffice (tageweise)
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| Interessiert? Dann sende uns einfach deine Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellung an info@xplore.de |